Changez de logiciel VGP et migrez gratuitement vers Cloud VGP

Votre logiciel VGP ne correspond plus à votre organisation ? Vous travaillez encore avec plusieurs fichiers Excel ? Vous souhaitez changer de solution sans perdre vos clients, vos équipements et vos historiques de contrôle ? Cloud VGP vous accompagne dans l'étude, la préparation et la reprise de vos données.

La migration peut être étudiée depuis VGP Manager, Octav, VGPad, Checkpoint, MaintainX, un logiciel de GMAO, un autre logiciel de contrôle réglementaire ou des fichiers Excel et CSV. L'objectif est de vous permettre de changer d'outil tout en préservant la continuité de votre activité.

Passer de VGP Manager, Octav ou d'un autre logiciel à Cloud VGP

Changer de logiciel métier ne doit pas signifier recommencer à zéro. Une base VGP peut contenir plusieurs années de travail : clients, contacts, sites, équipements, numéros d'identification, périodicités, observations, rapports et documents associés. La première étape consiste donc à sécuriser les données existantes avant toute fermeture ou résiliation.

Cloud VGP peut analyser les fichiers exportés depuis votre solution actuelle afin d'identifier les informations disponibles, les correspondances à créer et les éventuels éléments qui nécessitent une correction. Cette vérification préalable permet de définir un périmètre de migration réaliste avant l'import.

Quels logiciels et formats peuvent être étudiés ?

• VGP Manager ;
• Octav ;
• VGPad ;
• Checkpoint ;
• MaintainX ;
• logiciels VGP, logiciels de contrôle et solutions de GMAO ;
• fichiers Excel, CSV et autres exports structurés.

La possibilité de reprendre les données dépend du contenu et de la qualité des exports fournis. Cloud VGP n'a pas besoin d'accéder directement à l'ancien logiciel lorsque les informations nécessaires peuvent être remises dans un format exploitable.

Quelles données peuvent être reprises ?

Selon la structure des fichiers disponibles, la migration peut notamment porter sur :

• les entreprises clientes et leurs coordonnées ;
• les contacts et interlocuteurs ;
• les établissements, agences, chantiers et sites d'intervention ;
• les parcs et familles d'équipements ;
• les références, marques, modèles et numéros de série ;
• les dates des derniers contrôles et les prochaines échéances ;
• les historiques de vérification disponibles ;
• les observations, réserves et statuts de conformité ;
• les rapports, photographies et documents lorsqu'ils sont exportables ;
• les modèles et paramètres pouvant être reproduits dans le nouvel environnement.

Chaque migration étant différente, seuls l'analyse des exports et le cadrage préalable permettent de confirmer la liste exacte des éléments récupérables.

Comment se déroule la migration vers Cloud VGP ?

1. Création de votre espace : vous ouvrez votre compte Cloud VGP afin de préparer le nouvel environnement.
2. Sauvegarde de l'existant : vous récupérez les exports, rapports et documents disponibles dans votre logiciel actuel.
3. Analyse des fichiers : Cloud VGP examine leur structure et identifie les données exploitables.
4. Préparation : les colonnes, références et correspondances sont nettoyées ou adaptées lorsque cela est nécessaire.
5. Import : les informations validées sont intégrées dans l'environnement Cloud VGP.
6. Contrôle : un échantillon puis l'ensemble de la reprise sont vérifiés avant validation.
7. Accompagnement : vos utilisateurs découvrent leur nouvel outil et les processus adaptés à leur activité.

Important : ne supprimez jamais l'ancien environnement avant d'avoir validé la migration. Conservez également une copie locale complète de tous les fichiers exportés et documents récupérés.

Pourquoi choisir Cloud VGP après la migration ?

Cloud VGP est une plateforme professionnelle de contrôle réglementaire, VGP et GMAO. Elle centralise les équipements, les échéances, les interventions, les rapports et les opérations de maintenance dans un environnement commun.

• gestion des clients, sites, parcs et équipements ;
• planification des interventions et alertes d'échéance ;
• application mobile et travail sur le terrain ;
• saisie de contrôles, photos et signatures ;
• rapports personnalisés à votre image ;
• historique complet par équipement ;
• traçabilité par QR Code et NFC ;
• gestion des réserves et des actions correctives ;
• maintenance préventive et curative ;
• portail et restitution documentaire aux clients ;
• facturation électronique et fonctions de gestion commerciale ;
• gestion multi-utilisateurs et multi-sites.

Une offre de migration et d'accompagnement sous conditions

Les utilisateurs d'un autre logiciel VGP peuvent demander l'étude de leur migration vers Cloud VGP. Selon l'offre en vigueur et après validation de l'éligibilité, l'accompagnement peut comprendre :

• l'étude de vos exports et de leur exploitabilité ;
• la reprise des données compatibles ;
• la configuration initiale de votre environnement ;
• l'accompagnement à la prise en main ;
• jusqu'à un an d'accès offert dans le cadre de l'opération de migration, sous réserve d'acceptation du dossier.

Un justificatif d'utilisation ou d'achat de l'ancien logiciel peut être demandé. Le volume, l'état des fichiers, les documents à transférer et les éventuelles transformations spécifiques sont examinés avant confirmation définitive de la gratuité et du périmètre de la reprise.

Comment demander votre migration ?

Commencez par ouvrir votre compte à l'adresse suivante :

Ouvrir mon compte Cloud VGP

Envoyez ensuite votre demande, le nom du logiciel actuellement utilisé et une description des données disponibles à :

cloud.vgp@gmail.com

Ne transmettez pas immédiatement une base complète contenant des données personnelles ou confidentielles. Un premier échange permettra de définir le format, le périmètre et le moyen de transmission approprié.

Questions fréquentes sur la migration d'un logiciel VGP

Peut-on migrer depuis Octav vers Cloud VGP ?

Oui, une migration depuis Octav peut être étudiée à partir des exports que vous êtes autorisé à récupérer. L'analyse préalable permet de déterminer quelles données peuvent être importées dans Cloud VGP.

Peut-on migrer depuis VGP Manager ?

Oui. Les données disponibles dans les fichiers Excel ou autres exports issus de VGP Manager peuvent être analysées, restructurées et importées lorsqu'elles sont exploitables.

Peut-on reprendre des données conservées dans Excel ?

Oui. Les fichiers Excel et CSV peuvent servir de base à la reprise des clients, sites, équipements et échéances. Un nettoyage peut être nécessaire lorsque les informations sont réparties dans plusieurs tableaux ou utilisent des formats différents.

La totalité de l'historique sera-t-elle conservée ?

Cela dépend des possibilités d'export de l'ancien logiciel et de la structure des fichiers transmis. Le périmètre précis est confirmé après analyse, sans promettre la récupération d'informations qui ne seraient pas disponibles.

La migration interrompt-elle l'activité ?

Le changement peut être préparé parallèlement à l'utilisation de l'ancien outil. La date de bascule est définie après vérification des données et préparation du nouvel environnement afin de limiter l'interruption.

Pourquoi conserver une sauvegarde locale ?

Une copie indépendante protège votre entreprise pendant la transition. Elle permet de vérifier les données importées et de conserver les documents d'origine jusqu'à la validation définitive du changement de logiciel.